Как правильно разделить офис на зоны?

По современным правилам практически каждый офис делится на три основные зоны:

• фронтофис (место контакта сотрудников компании с клиентами и партнерами);
• бэкофис (место работы сотрудников компании);
• кабинет руководителя.

Поговорим о бэкофисе

В бэкофис могут входить не только места для работы сотрудников, но и все остальные помещения, скрытые от глаз посетителей. Например, к этой категории могут относиться архивные и серверные помещения, помещения для отдыха, библиотеки, столовые и т.д. То, что они не видны вашим клиентам, вовсе не означает, что их обустройством можно заниматься не так тщательно, как обустройством фронтофиса, ведь от атмосферы в бэкофисе напрямую зависит производительность ваших сотрудников.

Чтобы понять, какая должна быть площадь бэкофиса, необходимо учесть, что на содержание одного сотрудника в идеале требуется около 10-12 м². В эту цифру входит площадь стола, а также место для стула, прохода и пространства, необходимого для хранения документов. То есть, если в отделе работают 10 человек, площадь бэкофиса в идеале должна составлять примерно 100 м².

Но это в теории, а на деле цифры чаще всего оказываются несколько иными. Так, для одного сотрудника, работающего большую часть времени за компьютером, достаточно (с учетом проходов) всего около 3,5 м², в которые входит еще и площадь стандартного криволинейного стола (2,5 м²). То есть на бэкофис с 10 сотрудниками понадобится 36 м², но важно не забыть еще про внутреннюю переговорную зону и шкафы, для которых дополнительно требуется около 10-15 м².

Обустраиваем фронтофис

Что касается фронтофиса, который может включать в себя ресепшн, холл и места ожидания для клиентов, то он больше по размерам относительно бэкофиса (в данном случае под бэкофисом имеется ввиду именно помещение, в котором работают ваши сотрудники). Если говорить в процентных соотношениях, то площадь фронтофиса и бэкофиса составляет 60% и 40% соответственно.

Фронтофис является «лицом» вашей компании. Важно сделать его максимально комфортным и стильным, чтобы оставлять у ваших посетителей исключительно положительные впечатления. Фронтофис, выполненный в фирменных цветах компании, выглядит особенно респектабельным.

Что насчет кабинета руководителя?

Кабинет руководителя должен быть не менее презентабельным, чем фронтофис. Он должен отражать вкусы и интересы своего владельца, подчеркивать его статус и быть уникальным. Только в этом случае вы сможете без проблем завоевывать доверие и уважение со стороны ваших клиентов.

Способы деления офиса на зоны

В настоящее время существует немало таких способов. На то, какой именно подойдет вам, во многом влияет площадь помещения. К самым распространенным относятся следующие:

• деление на зоны путем установки капитальных стен (классический надежный вариант, подходящий просторным офисам);
• деление на зоны офисными перегородками либо ширмами (отличный вариант для небольших офисов);
• визуальное деление на зоны (при этом используются подиумы, различные цвета, а также разноуровневые потолки – оптимальный способ для компактных или креативных офисов).