Эффективный офис: что это такое и как его реализовать?

Что же такое эффективный офис? Эффективный офис – основа успеха вашей компании. Таковым может считаться грамотно спроектированное рабочее пространство, в котором все построено с учетом эргономики и максимального комфорта для пребывающих в нем людей. Именно в таких офисах сотрудники практически ежедневно показывают высокую степень производительности.

Какие блага приносит эффективный офис:

• оптимизация труда персонала;
• более удобное управление сотрудниками;
• рациональное пользование свободной площадью помещения;
• легкая адаптация офиса к любым задачам.

Как придать офису максимальную эффективность?

Есть три основных момента, которые помогут вам в этом вопросе, первый из которых является наиболее важным:

1. Грамотное проектирование (данный этап стоит доверить профессионалам своего дела).
2. Придать офису «гибкость», которая может понадобиться в случае увеличения количества работников либо при появлении неординарных задач в рабочем процессе, а также при переездах.
3. Создать максимальный комфорт на рабочих местах, чтобы персонал мог показывать рекордную производительность, экономя при этом свою энергию.

Несколько слов о важности проектирования

Шаблона идеального офиса не существует. У каждой компании есть свои тонкости, связанные с рабочими процессами и не только, которые могут кардинально влиять на проектирование офисов организации. В связи с этим в рассматриваемом вопросе важно опираться конкретно на специфику деятельности вашей фирмы. Не стоит заимствовать идеи у сторонних компаний – они могут попросту не подойти вам и не принести то, чего вы от них ожидаете.

Конечно же, вы можете попробовать разработать проект самостоятельно, если чувствуете, что у вас достаточно для этого знаний и возможностей. Но мы рекомендуем вам все же обратиться к специалистам в данном деле, чтобы сэкономить ваши драгоценные силы и время. Компания «Контекс» поможет грамотно реализовать данную задачу, принеся вам успех.

Секреты «гибкого» офиса

Когда мы говорим «гибкий» офис, мы подразумеваем то, что какое-либо помещение при необходимости может выполнять не только свою основную задачу, но и некоторые другие. К примеру, в «гибком» офисе переговорная может применяться не только по своему прямому назначению, но и для проведения видео- и прочих презентаций, для повышения квалификации персонала, а также для всевозможных мероприятий, в том числе корпоративов. Важную роль в этом играет стол для переговоров. Чтобы он был «гибким», необходимо приобрести трансформируемую модель, сделанную из нескольких составляющих. Такой стол можно будет легко уменьшать или увеличивать, а также изменять его форму. Стулья для переговорных «гибкого» офиса также должны быть особенными. Существуют модели, которые можно удобно хранить штабелями, что позволяет при необходимости освобождать пространство для других задач.

Учитывая, что в любое время масштабы компании могут увеличиться или уменьшиться, необходимо организовать рабочие места таким образом, чтобы они были готовы к этим изменениям.

• Вся мебель должна быть из одной модельной линейки.
• Также желательно, чтобы все столы были единой высоты, а все шкафы – не только высоты, но и глубины (это существенно облегчит задачу в случае необходимости составления новой интерьерной картины офиса).
• Избегайте обилия цветов в интерьере кабинетов (выберите 1-2 основных).
• Офисные кресла и стулья должны относиться к одной модельной серии и к единой цветовой гамме, чтобы можно было без проблем перемещать их из одного кабинета в другой без возникновения интерьерного диссонанса.
• Если вы хотите оформить офис в духе «Open space», обязательно  подбирайте мебель для руководителя и мебель для персонала из одной серии. То же самое касается и кресел для руководителя и кресел для сотрудников.
• И напоследок одно из важнейших правил – приобретайте мебель у крупных проверенных производителей, чтобы иметь в будущем возможность без проблем дополнить свой офис новыми изделиями, выполненными в едином стиле с уже имеющимися у вас.